Politique de confidentialité

Politique de confidentialité (RGPD)

Responsable de traitement

Quelles données ?

• Identité & contact : nom, prénom, e-mail, téléphone.
• Demandes liées aux prestations (coaching, stages) : objectifs, préférences, niveau sportif (information fournie par vous).
• Données de navigation et cookies (voir section cookies).
• Échanges : messages, e-mails, documents transmis.
• Paiements : si le paiement est réalisé auprès de partenaires (hébergeurs/hôtels), leurs politiques s'appliquent ; si un prestataire de paiement est utilisé sur le site, seules les données nécessaires transitent par ce prestataire.

Pourquoi (finalités) & sur quelle base légale ?

• Traitement des demandes, devis, inscriptions : exécution du contrat.
• Relation client & support : intérêt légitime.
• Envoi d'informations (newsletter/actus) : consentement (désinscription possible à tout moment).
• Sécurité du site & prévention de la fraude : intérêt légitime.
• Obligations légales (comptables/fiscales) : obligation légale.

Combien de temps ? (durées indicatives)

• Prospects (sans suite) : 3 ans après le dernier contact.
• Clients/dossiers contractuels : durée de la relation + 5 ans (prescriptions).
• Facturation/comptabilité : 10 ans.
• Cookies/mesure d'audience : max. 13 mois (renouvellement du consentement).

Avec qui ? (destinataires/sous-traitants)

• Hébergement & diffusion web : Netlify (USA).
• Outils bureautiques et formulaires le cas échéant : Google.
• Réseaux sociaux : Meta (Facebook, Instagram) : des données de navigation peuvent être collectées via des pixels ou boutons sociaux, uniquement après consentement (voir section cookies).
• Mesure d'audience/marketing : désactivés par défaut et soumis à consentement (voir section cookies).
• Partenaires logistiques (ex. hôtels) : transmission minimale des données nécessaires à la réservation/organisation.

Transferts hors UE

Lorsque des outils situés hors UE sont utilisés (ex. Netlify/Google/Meta), des clauses contractuelles types et mesures complémentaires sont mises en place.

Vos droits

• Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité.
• Retrait du consentement à tout moment (sans effet rétroactif).
• Directives post-mortem (France).
• Exercer vos droits : benjamin.pernet@bpctriathlon.fr (joindre un justificatif d'identité si nécessaire).
• Réclamation : CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles raisonnables (HTTPS, contrôle d'accès, sauvegardes, minimisation).

Mineurs

Le site ne cible pas les mineurs. Toute inscription d'un mineur doit être effectuée par un représentant légal.

Évolution

La présente politique peut évoluer pour des raisons légales ou techniques. Dernière mise à jour : 11 février 2026.

Voir aussi

Mentions légales complètes (conditions générales de vente, cookies, propriété intellectuelle).

Candidature et entretien assisté par IA (coaching)

Lorsque vous déposez une candidature au coaching puis passez l'entretien mené par notre assistant conversationnel, nous traitons :

• Données de candidature : e-mail, niveau et objectifs sportifs, chronos/volumes déclarés, matériel, disponibilités, acceptation du tarif.
• Données de santé (facultatives, art. 9 RGPD) : blessures que vous choisissez de mentionner — traitées uniquement avec votre consentement explicite et séparé, limitées à ce qui impacte l'entraînement.
• Contenu de l'entretien : le transcript de vos échanges avec l'assistant.
• Évaluation : une note et une synthèse produites pour aider au pré-tri des candidatures.

Finalité & bases légales

Étudier votre candidature au coaching et prioriser les profils. Bases légales : mesures précontractuelles (art. 6.1.b) pour les données ordinaires ; consentement explicite (art. 9.2.a) pour les données de santé.

Décision automatisée (art. 22)

L'évaluation produite par l'IA est une simple aide à la décision. Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée : Benjamin Pernet examine chaque candidature et décide personnellement. Vous pouvez obtenir une intervention humaine, exprimer votre point de vue et contester l'évaluation.

Sous-traitants (art. 28)

• Mistral AI (France, UE) — modèle d'IA qui mène l'entretien et produit l'évaluation ; les données envoyées via l'API ne servent pas à entraîner ses modèles.
• Supabase — hébergement de la base de données.
• Resend — envoi des e-mails (invitation, bilan).
• Netlify — hébergement du site et des fonctions serveur.

Conservation

Transcript d'entretien : 3 mois. Candidature et évaluation non retenues : 12 mois. Les candidatures retenues basculent dans le cadre contractuel du coaching.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition et retrait du consentement à tout moment : page dédiée ou benjamin.pernet@bpctriathlon.fr.